Legal
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
合同会社えんのした(以下、「当社」)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」)に従って個人情報を取り扱います。当社は個人情報保護に関する法令(個人情報の保護に関する法律、その他関連法令・ガイドライン等)と社会秩序を尊重・遵守し、取得した個人情報を適正かつ安全に管理するとともに、継続的な見直しと改善を行います。
1. 事業者情報
- 名称
- 合同会社えんのした
- 代表社員
- 沼田 拓也
- 所在地
- 〒004-0042 北海道札幌市厚別区大谷地西3丁目13番1号
- 電話番号
- 電話番号はご請求いただいた場合に遅滞なく開示いたします
- メールアドレス
- numata.fpt@gmail.com
- Webサイト
- https://ennoshita.jp
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名・生年月日・住所・電話番号・E‑Mailアドレス・勤務先・企業名その他の記述等により、単独または他の情報と照合して個人または企業を識別できるすべての情報をいいます。既往歴・現病歴などの要配慮個人情報(健康情報)を含みます。
3. 個人情報の取得方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
- お問い合わせフォームへの入力
- サービスのお申し込み・契約の締結時
- メール・電話・対面等によるご連絡
- 名刺の受領
- Googleアナリティクス・Vercel Analyticsによるアクセス情報の収集(詳細は「8. アクセス解析ツールについて」を参照)
4. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- ウェルネスプログラムの提供および契約の履行
- サービス品質向上・研究開発のための統計加工・分析
- ご質問への回答、資料送付、マーケティングや営業メールの配信
- 法令やガイドラインに基づく報告・提出・記録保存・開示等の義務の履行
利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性が合理的に認められる範囲に限り変更し、本ポリシーを更新のうえ、お客様にお知らせします。
5. 第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関・地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
なお、匿名加工・統計化されたデータは個人情報に該当しないため、第三者提供の制限を受けません。
6. 業務委託について
当社は、クラウドサービスの運用、会計ソフトの利用、メール配信、情報発信などにおいて外部業者へ個人情報の取り扱いを委託する場合があります。委託先は適切に選定し、利用規約・サービス契約その他の合意に基づき、個人情報を適切に管理させます。
7. 外国への個人情報の提供について
当社が利用するアクセス解析ツール等により、お客様の情報が日本国外(主に米国)のサーバーに送信・保存される場合があります。各ツールの詳細は以下をご参照ください。
Google LLC(米国)
Googleアナリティクスのデータ処理にあたり、Google LLCへ情報が提供されます。Google LLCは、EUとの間で標準契約条項(SCC)を採用するなど、個人情報保護のための適切な措置を講じています。米国における個人情報保護制度については、個人情報保護委員会のWebサイト(https://www.ppc.go.jp)をご参照ください。
Vercel Inc.(米国)
Vercel Analyticsのデータ処理にあたり、Vercel Inc.へ情報が提供されます。Vercel Inc.は、適切なデータ保護措置を講じています。
8. アクセス解析ツールについて
Google アナリティクス
当サイトでは、サイトの利用状況を把握・改善するためにGoogleのアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。
- Googleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用します。
- トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
- Cookie の使用を無効にする場合は、ブラウザの設定で拒否するか、Googleアナリティクスオプトアウトアドオンをご利用ください。
Vercel Analytics
当サイトでは、サイトパフォーマンスの把握・改善のためにVercel Analyticsを使用しています。
- Vercel AnalyticsはCookieを使用せず、個人を特定する情報を収集しません。
- Core Web Vitals(ページの読み込み速度・応答性・視覚的安定性)等の匿名の集計データを収集します。
- 収集されたデータはVercel Inc.(米国)のサーバーに保存されます。
9. 安全管理措置
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
万が一、個人情報の漏洩等が発生した場合、または発生したおそれがある場合は、個人情報保護委員会への速やかな報告(原則として事態を知った日から30日以内、不正アクセス等の場合は60日以内に詳細報告)および、影響を受ける可能性のある本人への通知を適切に行います。
10. 保有期間と廃棄
取得した個人情報は、利用目的の達成または契約期間の終了後、5年間保管します。保存期間の経過後または不要となった時点で、適切な方法により削除または廃棄します。
11. 未成年者の個人情報
16歳未満の方は、保護者の同意を得たうえでお問い合わせください。
12. 保有個人データに関する本人の権利
お客様は、当社が保有する個人情報について、以下の請求を行う権利を有します。
- 利用目的の通知
- 保有個人データの利用目的の通知
- 開示
- 保有個人データの開示
- 訂正・追加・削除
- 内容が事実でない場合の訂正等
- 利用停止・消去
- 法令に違反した取り扱いが行われている場合の停止・消去
- 第三者提供の停止
- 第三者への提供の停止
- 第三者提供記録の開示
- 第三者への提供記録の開示
請求手続き
上記の権利を行使される場合は、下記の「お問い合わせ窓口」まで、メールまたはお問い合わせフォームよりご連絡ください。ご本人確認のため、氏名・連絡先等をお知らせいただく場合があります。原則として、ご請求を受け付けた日から30日以内に回答します。
なお、法令の規定により開示等に応じられない場合は、その旨をお知らせします。また、個人情報の取り扱いに関するご不満が解決しない場合は、個人情報保護委員会(https://www.ppc.go.jp)へ申し出ることができます。
13. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご質問・苦情・開示等のご請求は、以下の窓口までお問い合わせください。
- 担当
- 個人情報取り扱い責任者
- 所在地
- 〒004-0042 北海道札幌市厚別区大谷地西3丁目13番1号
- 電話番号
- 電話番号はご請求いただいた場合に遅滞なく開示いたします
- メールアドレス
- numata.fpt@gmail.com
- 受付時間
- 平日 10:00〜18:00(土日祝日・年末年始を除く)
- Webフォーム
- お問い合わせフォーム
14. ポリシーの改定
本ポリシーは、法令改正やサービス内容の変更に応じ、予告なく更新される場合があります。最新のポリシーは常に本ページに掲載します。重要な変更がある場合には、Webサイト上でお知らせします。